Có vô số phương pháp chia ca làm việc không giống nhau tùy theo điểm lưu ý của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, chính sách chung vẫn là bảo đảm an toàn sự phân chia quá trình đồng đều, cải thiện năng suất và quality lao động. Một trong những đó là cách bố trí lịch thao tác theo ca 8h/ngày được không ít đơn vị áp dụng.

Bạn đang xem: Xếp lịch làm việc theo ca

Ca thao tác là khoảng tầm thời gian làm việc của bạn lao động. Một ca được tính từ khi bước đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi xong xuôi và chuyển giao nhiệm vụ cho người khác. Ca làm bao hàm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.

Những chú ý khi bố trí ca làm việc

Trong những doanh nghiệp, các bước sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên do phòng nhân sự HR đảm nhiệm. HR địa thế căn cứ vào quy định lao rượu cồn và nội quy lao động để mang ra lịch làm việc phù hợp nhất.

*

Đặc biệt là so với doanh nghiệp kinh doanh trong nghành nghề dịch vụ sản xuất, ngành F&B (Food & Beverage Service), chuỗi siêu thị, shop tiện lợi thì sắp xếp lịch thao tác hợp lý, cân bằng về hầu hết mặt là trách nhiệm được ưu tiên hàng đầu.

Cụ thể, lúc xếp ca, HR đề nghị phải tuân hành theo nguyên lý của phép tắc lao động. Điều 105 Bộ hình thức lao rượu cồn 2019 hiện tượng về thời giờ làm việc của lao cồn như sau:

Thời giờ thao tác bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không vượt 08 tiếng trong 01 ngày và không thật 48 tiếng trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động gồm quyền dụng cụ thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng đề xuất thông báo cho tất cả những người lao rượu cồn biết; trường thích hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không vượt 10 giờ đồng hồ trong 01 ngày và không thật 48 giờ đồng hồ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người tiêu dùng lao động thực hiện tuần thao tác làm việc 40 giờ so với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với nhân tố nguy hiểm, yếu hèn tố vô ích đúng theo quy chuẩn chỉnh kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Ly Hôn Viết Như Thế Nào ? Viết Đơn Xin Ly Hôn Như Thế Nào

Hướng dẫn cách sắp xếp lịch thao tác theo ca 8h/ngày

Có rất nhiều cách chia ca thao tác 8 giờ/ngày tương ứng với thời điểm ban đầu và hoàn thành khác nhau. Mục tiêu ở đầu cuối vẫn là bảo đảm sức khỏe cho những người lao động, đảm bảo hiệu suất công việc, gia hạn hoạt đụng sản xuất diễn ra liên tục.

Cách 1: Một ca/1 ngày

Cách này được áp dụng với hầu hết các công ty lớn hiện nay. Đây là phần đa doanh nghiệp ghê doanh, sản xuất đa phần vào ban ngày, thảng hoặc có giao dịch gấp, người tiêu dùng làm giờ đồng hồ hành chính. Ví dụ như doanh nghiệp công nghệ thông tin, agency marketing, phòng ban hành chính nhà nước.

*

Kiểu phân chia ca này sẽ có được các các loại ca thao tác làm việc như sau:

Cách 2: 3 ca 3 kíp

Thêm một cách sắp xếp lịch thao tác theo ca 8h/ngày dễ dàng nắm bắt mà chúng ta có thể áp dụng kia là phân tách theo 3 ca 3 kíp. Giải pháp này thường áp dụng cho những nhà đồ vật sản xuất, bên hàng, khách hàng sạn có quy mô vừa/lớn. Nhà thống trị sẽ chia ra làm 3 ca vào một ngày như sau:

Ca sáng: trường đoản cú 6 giờ tạo sáng – 14 giờ đồng hồ chiềuCa chiều: từ 14 tiếng chiều – 22 tiếng đêmCa đêm: từ 22 giờ đêm – 06 giờ phát sáng hôm sau

Hướng dẫn giải pháp chia ca làm việc cho nhân viên dễ dàng nắm bắt nhất

Công thức chia ca làm việc và giải pháp chia ca hợp lí nhất

*

Công cụ hỗ trợ chia ca làm cho việc hiệu quả nhất

Phòng nhân sự rất có thể chia ca bằng tay, bằng Excel hoặc các công cụ hỗ trợ khác. Dù cho có chia ra sao thì giờ làm việc phải đúng 8 tiếng. Nếu nhiều hơn nữa 8 giờ sẽ phạm luật quy định, ít hơn 8 giờ sẽ tác động đến doanh nghiệp.

Tóm lại, vấn đề chia ca buộc phải công bằng, mang đến lợi ích cho cả 2 mặt là người lao động và người sử dụng lao động.

Chia ca thao tác làm việc bằng Excel/Google sheet

Bước 1: tạo thành một danh sách những nhân viên cùng thông tin cá nhân cần thiết như họ tên, mã nhân viên, chức vụ, phòng ban

Bước 2: bố trí ca thao tác căn cứ vào chính sách trực, số lượng nhân viên vào ca, số ca trong 1 ngày

Bước 3: Sử dụng các hàm tính của Excel để xếp lịch mang đến từng nhân sự; cân đối ca làm, bảo đảm an toàn các ca không trở nên trùng lặp nhau

Chính vày Excel vốn dĩ chưa hẳn là phần mềm được sinh sản ra dành riêng cho việc thu xếp lịch trực cho nên việc sử dụng đã tốn thời hạn và công sức. Tốt nhất là đối với doanh nghiệp to thì việc xẩy ra sai sót là điều không thể tránh khỏi. Đôi lúc sẽ ảnh hưởng đến chuyển động sản xuất, kinh doanh cũng như công dụng công việc.

Chia ca làm việc bằng phần mềm

Bên cạnh Excel, doanh nghiệp có thể dùng ứng dụng chia ca làm việc thông minh. Phần mềm này có ưu thế là:

– tiết kiệm chi phí tối đa thời gian

– theo dõi và đánh giá nhân sự hiệu quả

– Đảm bảo quyền & lợi ích của nhân viên

– thành lập ca thao tác dễ dàng, logic, khoa học, không trở nên trùng lặp

mercare.com.vn được nhận xét là một giải pháp tự động hóa tạo, chia ca có tác dụng việc, đk và biến hóa ca đối kháng giản, thông minh, nhanh chóng. 

*

Với phần mềm Chấm công mercare.com.vn, nhà quản lý có thể:

Tạo ca làm cho việc;Thêm kế hoạch nghỉ, lịch làm cho việc;Xếp ca cho nhân viên cấp dưới trong đội lịch có tác dụng việc;Tạo sẵn những ca thắt chặt và cố định để nhân viên cấp dưới đăng ký;Xoay ca linh hoạt với tự động

Một chiến thuật duy nhất, mercare.com.vn cố gắng thế tổng thể hệ thống file excel, email, tin nhắn,… mà lại doanh nghiệp vẫn sử dụng. Với ngân sách chi tiêu siêu máu kiệm, mercare.com.vn giúp nhà thống trị tiết kiệm được hàng ngàn giờ 1 tháng. 

mercare.com.vn trường đoản cú hào đã làm được tin dùng vị hơn 3500 công ty như Phê La, Vua Nệm, Jollibee, Nhiệt điện Quảng Ninh. Quý khách chủ yếu đuối là F&B, phân phối lẻ, cấp dưỡng và sale start-up.

Dẫn đầu về giá cả và unique trong thị trường ứng dụng HRM, mercare.com.vn là gạn lọc đáng cân nặng nhắc. Tìm hiểu thêm về tính năng, báo giá hoặc dùng thử, click vào banner để đk ngay.