Excel mang đến mercare.com.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Không như những chương trình mercare.com.vn Office khác, Excel không cung cấp nút đánh số dữ liệu tự động. Nhưng chúng ta có thể dễ dàng thêm số thứ tự vào những hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền nhằm điền một chuỗi số vào trong 1 cột hoặc sử dụng hàm ROW.

Bạn đang xem: Tự điền số thứ tự trong excel


Mẹo: Nếu nhiều người đang tìm tìm một hệ thống auto đánh số nâng cấp hơn cho dữ liệu của mình với máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì chúng ta cũng có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Vào cơ sở dữ liệu Access, chúng ta có thể tạo trường tự động sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một phiên bản ghi bắt đầu vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào một cột

Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.

Nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi.

Nhập quý giá trong ô tiếp theo sau để thiết lập mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 với 2 trong nhì ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 24.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo khoác định khi bạn chọn nhiều ô đựng dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để tiến công số các hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm: Đăng Nhập - Trung Tâm Cskh Điện Lực Miền Bắc

Hàm ROW trả về số của mặt hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi thứ tự hoàn toàn có thể bị ngắt quãng nếu như khách hàng thêm, dịch rời hoặc xóa những hàng. Bạn cũng có thể cập nhật thủ công giải pháp đánh số, bằng cách chọn nhị số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi tiến công số.

Để nhập những mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của solo đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để bước đầu một danh sách đánh số với số 000-001, các bạn hãy nhập phương pháp =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển điền

*
hiển thị theo mang định nhưng chúng ta có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi nhấp chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, nhấn vào nút mercare.com.vn Office,

*
, rồi nhấp chuột Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, vào mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa vỏ hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh sửa chữa thay thế dữ liệu hiện có khi chúng ta kéo điều khiển điền, hãy bảo đảm an toàn đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu bạn không ao ước Excel hiện thông báo về vấn đề ghi đè ô, bạn cũng có thể xóa chọn hộp kiểm đó.