Hướng dẫn sắp xếp tên vào Excel theo lắp thêm tự bảng vần âm ABC tất cả ví dụ ví dụ cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay để cách xử trí dữ liệu kết quả hơn nhé.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự abc trong excel

Khi họ lập bảng danh sách mang tên người trong Excel thì cần thu xếp theo lắp thêm tự ABC của bảng chữ cái để dễ dàng theo dõi và cai quản dữ liệu. Xung quanh ra, khi chúng ta gửi file Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng kiếm tìm kiếm tin tức và review cao sự bài bản của bạn.

Hãy cùng chúng mình khám phá cách sắp xếp tên trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ rõ ràng nhé.

Cách sắp xếp tên vào Excel theo ABC

Cách bố trí tên vào Excel lúc họ cùng tên ở không giống cột

Ban đầu, chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu với họ với tên nằm ở cả hai cột không giống nhau và ko được sắp xếp theo vật dụng tự ABC như sau:

*

Để bố trí trên trong Excel theo vật dụng tự bảng vần âm mà vẫn bảo vệ không bị sai bọn họ tên thì chúng ta làm theo phong cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong Excel có chứa tên người. Ở đây chúng mình đang bôi đen những ô từ C1:C15 của cột C.

*

Bước 2: bấm vào vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A lớn Z.

*

Nếu tất cả bảng lựa chọn Sort Warning hiện lên thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

*

Bây giờ các bạn đã thấy tên được sắp xếp theo đồ vật tự ABC mà lại số thứ tự thì hiện nay đang bị đảo lộn:

*

Bước 3: Để thu xếp lại số máy tự thì các bạn điền số 1 vào ô thứ nhất chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình đã là ô A2. Sau đó chúng ta đặt con trỏ con chuột vào ô vuông màu xanh da trời ở góc bên dưới bên đề nghị của ô tính. Ví như thấy hình tượng dấu cộng hiện lên như trong hình ảnh dưới đây thì nhận giữ con chuột trái rồi kéo xuống đến khi hết dòng gồm chứa dữ liệu.

*

Kết quả trợ thì thời sau thời điểm thực hiện làm việc này đã như sau:

*

Bây giờ các bạn nhấp chuột biểu tượng auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có được bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây chúng ta chọn Fill Series là số máy tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

*

Hoàn thành đoạn này là bảng biểu cũng bạn đã được thu xếp tên theo thiết bị tự ABC.

Cách thu xếp tên vào Excel khi họ cùng tên ở cùng cột

Dây là bảng dữ liệu thuở đầu của bọn chúng mình với họ và tên nằm cùng một cột:

*

Khi họ và tên cùng phía trong một cột thì việc thu xếp theo lắp thêm tự ABC ko còn đơn giản dễ dàng như cầm cố nữa. Lý do là vì chưng Excel vận động theo quy cầu tên phong cách phương Tây, có nghĩa là trong họ với tên thì tên sẽ được viết trước. Trong những lúc đó, họ cùng tên của người việt nam thì họ đang đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A lớn Z thì phần được thu xếp thứ tự đã là phần chúng ta chứ chưa hẳn phần tên.

Ở đây, họ chỉ bao gồm một bí quyết duy nhất là tách riêng họ cùng tên rồi triển khai sắp xếp cột thương hiệu rồi cột họ sẽ auto nhảy theo. Các chúng ta có thể chọn cách bóc Họ, tên Đệm, Tên làm cho 3 cột khác biệt cũng được. Điều này phụ thuộc vào yêu thương cầu quá trình thực tế của khách hàng nhé. Bọn chúng mình đã hướng dẫn bóc tách riêng họ và tên, các bạn áp dụng cho trường phù hợp khác nha.

Xem thêm: Phần Mềm Thu Âm Trên Máy Tính Win 7, Ghi Âm Trên Laptop, Pc Không Cần Phần Mềm

Bước 1: các bạn nhấp chọn toàn thể cột nằm cạnh phải cột Họ cùng Tên. Trong bảng của chúng mình là cột B. Sau đó bấm vào phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.

*

Các các bạn nhớ sửa lại title của cột nhằm tránh nhầm lẫn:

*

Bước 2: những bạn nhấn vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên tín đồ ở cái này vào chỗ này nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

*

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.

*

Bước 5: tiếp tục tạo thêm 1 cột nằm cạnh sát cột tên rồi cần sử dụng cách tương tự để bóc tách riêng phần họ + tên Đệm mà lại không cất tên. Kết quả thu được như sau:

*

Bây giờ chúng ta xóa cột đầu tiên đang đựng cả họ và tên đi nhé.

*

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A lớn Z để sắp xếp tên trong Excel theo sản phẩm tự ABC trên bảng chữ cái. Kết quả mà họ thu được như sau:

*

Bước 7: Các bạn cũng có thể bỏ qua bước này còn nếu như không muốn ghép chung họ với tên vào một cột. Để ghép chung họ và tên vào một trong những cột thì trước hết chúng ta chèn thêm 1 cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ với Tên.

*

Tại ô thứ nhất của cột Họ với Tên thì chúng ta dùng công thức có dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong đó ô A2 là ô đựng phần họ cùng tên đệm; ô B2 đựng phần tên của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó các bạn bấm Enter là sẽ thấy 2 cột đã có ghép với nhau. Copy công thức xuống xác dòng dưới để thu được công dụng như sau:

*

Bây giờ chúng ta chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => bấm vào phải rồi lựa chọn Paste Value để dán giá trị không kèm công thức:

*

Cuối cùng các bạn xóa cột Họ cùng cột Tên riêng đi là thu được công dụng cuối thuộc như sau:

*

Lưu ý: Các thao tác làm việc trong bài viết này bọn chúng mình tiến hành trên phiên bạn dạng Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Các phiên bạn dạng Excel khác cũng có thể có tính năng tương tự, chỉ khác một ít về mặt giao diện. Bạn có thể áp dụng biện pháp mà bọn chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc sắp xếp tên vào Excel theo thự từ bảng vần âm giúp file thao tác của chúng ta trở cần khoa học tập hơn khôn xiết nhiều. Chúng ta hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng này vào các bước thực tế và share với bạn bè nhé.

Nếu các bạn có nhu cầu được học tập Excel từ A-Z cùng chuyên viên tin học văn phòng hàng đầu thì hãy đăng ký tại đây:

Tuyệt đỉnh Excel: biến đổi bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học tập được thi công theo lộ trình đi từ bỏ cơ bản đến nâng cao, học kim chỉ nan kết phù hợp với làm bài bác tập Excel nhằm giúp chúng ta thành thành thục 150+ hàm thông dụng, ứng dụng trong vô số ngành nghề không giống nhau. Khóa học là thành phầm đến từ lực lượng sáng lập mercare.com.vn được 50+ doanh nghiệp tin cậy với 24000+ học viên tin dùng. Học tập viên trên mercare.com.vn đa số là fan đang làm việc trong các ngành ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm toán,... Và hầu hết có review tốt về khóa học.

Khóa học tập của mercare.com.vn có mức giá trị sử dụng trọn đời, các bạn chỉ cần đăng ký một lần là sở hữu được mãi mãi. Chúc các bạn thành công.