Dữ liệu đụng hàng trên Excel là lỗi thường gặp gỡ khi bạn sử dụng những hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel như cố nào. Các bạn tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn bí quyết xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel bởi kế toán trưởng trên trung trọng tâm kế toán Lê Ánh trình bày cụ thể tại phía trên nhé.

Bạn đang xem: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong excel

Khi tài liệu bị đụng hàng trên Excel một vài lỗi nhỏ chúng ta có thể xử lý bằng tay nhưng giả dụ trường hợp dữ liệu trùng lặp những lần xảy giữa một lượng duy trì liệu bự thì bạn sẽ phải làm nạm nào nhằm xóa đươc sớm nhất mà chắc hẳn rằng rằng sẽ không biến thành xót hoặc nhầm lẫn. Đây chính là lý bởi bạn nên biết những cách xóa tài liệu trùng lặp trên Excel nhanh nhất có thể .

Trong nội dung bài viết này Kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn chúng ta cách áp dụng 2 tuấn kiệt Remove Duplicate để khắc ghi nội dung đụng hàng Hightlight Duplicate từ bỏ đó chúng ta cũng có thể xóa gấp rút dữ liệu trùng lặp thuận lợi và cực kì đơn giản.

Cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel

Để chúng ta đọc nắm rõ hơn về phong thái xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ sở hữu ví dụ cơ phiên bản về trường hợp trùng lặp tài liệu dưới đây:


*

Bảng thống kê lại Excel xóa dữ liệu trùng lặp vào bảng


Để xóa dữ liệu trùng lặp vào bảng Excel được hướng dẫn cụ thể như sau

Cách 1: Sử dụng tác dụng Remove Duplicate để xóa tài liệu trùng lặp Excel

Trên Excel chúng ta cũng có thể sử dụng tác dụng đã được setup sẵn có chức năng phát hiện tại phát hiện với xóa lập cập những trường hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu. Học tập kế toán công ty lớn ở đâu

Bước 1: tiếp đến bạn nên bôi black vùng đề xuất xóa nội dung trùng lặp, vào tab Data chọn tính năng Remove Duplicates.


*

Cách xóa dữ liệu, văn bản trùng lặp trong Excel

Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1 trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại mới, trên đồ họa của hộp thoại mới thực hiện chọn anh tài thanh lọc để tìm các cột trùng nhau lựa chọn anh tài lọc cùng phát hiện phần lớn nội dung trùng nhau.

Sau đó chọn tích cột STT vì các dòng đều phải sở hữu số khác nhau, tiếp đến thực hiện chọn tiêu đề bọn họ tên vào cột add chọn mục Họ với tên cột hoặc showroom bạn muốn đổi khác xóa đụng hàng tên và cột Địa chỉ. Sau khi ngừng các nhiệm vụ này các bạn nhấn chọn OK.


*

Cách xóa tài liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3: hoàn thành công việc trên vẫn nhận được thông báo số nội dung giống nhau trên Excel tức thì sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo tìm kiếm được bao nhiêu giá chỉ trị văn bản trùng lặp bên trên Excel, gồm bao nhiêu câu chữ trùng lặp sẽ hồ hết bị xóa sổ bảng Excel


*

Cách xóa ngôn từ trùng lặp trong Excel

Sau khi phát hiện nay thấy 2 cái trùng lặp bên trên Excel được báo đã làm được được xóa khỏi bảng và còn lại 2 dòng trống ngơi nghỉ cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa chỉ cần bấm vào phải chọn Delete là xong.

Xem thêm: Vấn Đề Sao Lưu Bản Quyền Win 10, Backup Sao Lưu Bản Quyền Windows 10

Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại câu chữ trùng lặp kỹ hơn, hoàn toàn có thể dùng thao tác đánh dấu đầu mẫu Hightlight. Bởi thế trên Excel đang hiện hầu như dòng chuyển đổi nội dung sẽ sở hữu cùng màu khác biệt, giúp đỡ bạn kiểm tra lại được toàn thể những mẫu trùng lặp kỹ hơn trước đây khi đưa ra quyết định xóa hoặc sửa lại.

Bước 1: Bôi black nội dung trong bảng xóa văn bản trùng lặp => lựa chọn tab Home rồi => chọn Conditional Formatting => vào Hightlight Cell Rules => Duplicate values


*

Cách xóa ô giống nhau trong excel


Nhấn chọn Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

Bước 2: trên thanh công cụ xuất hiện thêm hộp thoại. Ngôn từ trùng lặp được khắc ghi bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo sau chon mục color Hightlight phân biệt các màu khác biệt trong bảng sau khi nhấn chọn OK.


*

Chọn màu cho dữ liệu trùng lặp

Bước 3: sau khi chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel các bạn sẽ thấy công dụng cuối cùng hiển thị bóc tách riêng. Phần đông nội dung từ bỏ bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bằng màu đã chọn, sau đó kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh cấu hình trong mục trường hợp muốn. Hoặc đa số trường hợp khác sẽ triển khai xóa đa số dòng đụng hàng trong đó.


*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel

Khi thực hành 2 giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel kế tiếp sẽ phát hiện được đều dòng tất cả nội dung giống nhau để quyết định xóa đi hay nhằm lại.

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn 2 cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel. Các chúng ta có thể tham khảo 2 cách trên nhằm giúp quá trình của mình kết quả hơn nhé!

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công xuất sắc !

Thông tin chi tiết về những nội dung bài viết hữu ích khác tìm hiểu thêm tại: