Nếu chúng ta vẫn đang sử dụng bộ office 2003 và rất gần gũi với thanh menu chuẩn chỉnh nằm sống phia bên trên cử sổ thì hãy sẵn sàng cho sự thay đổi mới.Bộ phần mềm Microsoft Office 2010 chứa không hề ít công núm thú vị có thể chấp nhận được bạn chụp ảnh màn hình trường đoản cú thanh toolbar của Office.

Bạn đang xem: Cách sử dụng office 2010

Bạn cũng có thể thực hiện công việc này cùng với Word 2010, Excel 2010 tốt PowerPoint 2010.


*

Phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 0Phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Phần lớn điểm mới trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 về tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Tác dụng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Preview ........................................................................................................ 7 4. Tác dụng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu lại file bên dưới d ng PDF với XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị thông tin cụ thể của file văn phiên bản trong Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng screen .................................................................................................. 10 8. Tác dụng ch nh s a file truyền thông chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình ảnh c a sổ, ứng d ng chuyển vào văn bản....................................................................... 11 10. X lý hình ảnh như một chương trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Vạc triển chức năng tìm kiếm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung bao gồm ................................................................................................................................. 14 Chương 1: thao tác làm việc căn bạn dạng trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new văn phiên bản .................................................................................................................... 14 1. Mở một văn phiên bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu lại một văn phiên bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Làm việc với con chuột và keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn khối và thao tác trên khối .............................................................................................. 25 5. Chương 2: Thực hi n định d ng văn bạn dạng ............................................................................................ 26 Định d ng văn bạn dạng ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft Vietnam T o ti u đề tr n với dưới (Header and Footer) cho văn bản ...................................................... 44 5. Đánh số lắp thêm tự mang đến trang văn bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn bản......................................................................................................... 52 7. Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng ........................................................................................... 57 Chèn các kí tự đặc bi t ........................................................................................................... 57 1. Chèn ClipArt và hình hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Chèn cùng hi u ch nh mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Chèn với hi u ch nh lưu vật ...................................................................................................... 59 4. Vẽ với hi u ch nh biểu vật dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập với hi u ch nh biểu thức toán học ...................................................................................... 64 6. Chương 4: thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 thao tác làm việc t o bạn dạng và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng đường viền với nền mang đến bảng .................................................................................. 68 2. Chèn cách làm toán học vào bảng ......................................................................................... 70 3. Gửi bảng thành văn phiên bản và ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: cung cấp x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 auto Correct và Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm kiếm, sửa chữa thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tự đồng nghĩa, tự động hóa ch nh s a, tự điển khoác định cùng công c đếm từ ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương 6: các phím tắt trong Word ................................................................................................ 108 những lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy nã cập) ......................................................... 110 2. 3. Những phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam Chương 7: một trong những mẹo tuyệt trên Word 2010 ..................................................................................... 114 các công c bối cảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 .............................................................................................. 120 2. T o trang bìa trong Word 2010 .............................................................................................

Xem thêm: Top 7 Mẫu Smartphone Cấu Hình Khủng Tầm Giá 3 5 Triệu Đáng Mua Nhất Hiện Nay

126 3. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua email từ môi trường thiên nhiên Word ................................................................................ 128 5. Thủ pháp dùng máy vi tính trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật kiêng in văn phiên bản ngoài ý ước ao .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y lớn bằng máy in nhỏ ........................................................................... 135 8. 11. T o cấp tốc một hoặc nhiều dòng thiên nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o con đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Vứt tính năng tự động SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội cỗ - Microsoft VietnamI. Phần lớn điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 1. Buổi tối ưu RibbonsNếu b n vẫn đã d ng cỗ Office 2003 và thân quen với thanh thực đơn chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì nên chu n bị cho 1 sự thay đổi trong bộ Office 2010.Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các công dụng sẽ được chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra cục bộ như thứ hạng menu c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã có trang bị mẫu mã menu Ribbon, mặc dù nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được buổi tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c thểt o th m các tab mới để chứa các công dụng của ri ng mình.Menu Ribbon trên Word 2010C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp mặt ít các kh khăn về sự mới l , tuynhi n, một khi vẫn quen thuộc, b n đã kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 sẽ t o ra sự khác bi t trọn vẹn so với Office 2003 c ng nhưcác phi n phiên bản Office c về khía cạnh giao di n, đặc bi t là menu của công tác thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 lever mới và là một sự chuyển đổi về menu công ccủa chương trình. Khi chọn lựa tr n menu công c , thay bởi sổ x uống 1 menu như trướcđ y, cục bộ c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc với sẽ cung cấp cho b n các t ychọn như Save, Open, Close, Preview 5Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu mới hỗ trợ các thông tin cụ thể về tác giả, kíchthước tập tin, và những thông tin về s a đổi file . Th m vào đ là một trong c a sổ mang lại ph pb n xem trước tài li u sống d ng trang in để chắc chắn rằng rằng văn phiên bản đã được trình bàytheo đ ng b n. N i một đơn giản: H thống menu bắt đầu của Office 2010 r ràng vàchi ngày tiết hơn vô cùng nhiều. 3. Tác dụng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được chuyển đổi bởi một tab bắt đầu tr n Ribbon, nằm ởtrong c ng b n trái. Lúc b n click vào tab này, một screen mới được điện thoại tư vấn làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n màn hình hiển thị này, list b n trái sẽ cất cáctác v , màn hình b n bắt buộc sẽ là t y chọn các chức năng tương ứng với tác v đ . 6Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 4. Tính năng Paster PreviewMicrosoft đã thu thập phản hồi của bạn về các phi n bản Office trước với pháthi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất không ít thời gian để dán một đo nvăn bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình.Nguy n bởi của tình tr ng này là vì fan d ng chần chờ trước nội dung được dánvào văn bản sẽ trông như thế nào, cùng họ yêu cầu làm l i những l n mới làm cho ch ngtrông hợp l và ph phù hợp với định d ng của ngôn từ so n thảo. Với đ là l do tínhnăng Paste Preview được ra đời.Paste Preview cho ph phường b n xem trước nội dung so n thảo đang trông như thế nào nếumột văn bản khác được dán vào trong đ , gi phường b n máu ki m được thời gian. Quanh đó ratính năng này c n đến ph phường lưu giữ lại định d ng của ngôn từ c n dán, phối hợp các địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectThay vì buộc phải t o một đối tượng người dùng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản,giờ đ y cùng với Office 2010 công vi c đ đã dễ dàng hơn rất nhiều và người d ng c ngcó thêm nhiều lựa chọn với vi c tô điểm văn bản của mình. Khác với phiên bảnOffice 2007. Tuấn kiệt WordArt ch được tích thích hợp vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì các sự vẫn y như trước đó nhưng tới Office 2010 thì đã khác.Với kĩ năng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel hay Powerpoint 2007 vào Word 2010. Thật dễ dàng và đơn giản b n chc n chắt lọc đo n văn bạn dạng c n áp d ng hi u ứng sau đ click chuột vào biểu tượng 7Phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội cỗ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect bên trên thanh công c t i thẻ menu Home, một thực đơn đổ xuống cho phépb n lựa chọn những hi u ứng c n áp d ngVà b n trả toàn hoàn toàn có thể áp d ng những hi u ứng có trong Text Effect với văn bạn dạng củamình.Nếu như đề xuất lựa chọn Edit để hi u ch nh văn bản cho WordArt thời giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a trực tiếp câu chữ văn bạn dạng có hi u ứng của WordArtNgười dùng có thể chèn, x a hay đổi khác Font, kích thước Font, màu sắc sắc, tiến công dấuvới văn bạn dạng mang hi u ứng của WordArtChú ý: chức năng này ch s d ng cho gần như file Word được t o ra tự Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu bạn d ng giữ file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽtự hễ bị gỡ vứt khỏi văn bản 8Phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6. Giữ fi e dưới d ng PDF và XPS được tích vừa lòng sẵnNgoài những định d ng được cung ứng bởi MS Office những phiên phiên bản trước đ như Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ giữ file bên dưới định d ng PDF và XPS nhưng khôngphải cài đặt thêm Add-in làm sao như Office 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e văn bản trong Office ButtonĐể biết tin tức về tệp tin văn phiên bản b n đang có tác dụng vi c b n ch vi c click chuột vào nútOffice Button. Hầu như thông tin sẽ tiến hành hiển thị như dung tích (tính mang lại l n giữ cuốicùng), số trang, số từ, thời hạn ch nh s a, thời hạn t o, thời gian lưu l n cuối, ngườito 9Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 mang đến ph p người tiêu dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng thực đơn Ribbon bởi nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc bắt buộc c a sổlàm vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + F1 9. Công dụng ch nh s a fi e media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e media chuy n dụngKhông ch nghe biết với số đông công c so n thảo văn bản và thống kê giám sát , Office 2010c n biết đến với công c ch nh s a ảnh và đoạn clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bản thử nghiệm – giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnamch nh s a với bi n tập văn bản hình hình ảnh c ng như đoạn phim ngay vào trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí là c thể lo i vứt nền của hình ảnh với cỗ Office mới.N i biện pháp khác, Office 2010 c không ít tính năng nhưng b n c thể làm cho được với những filemedia. Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng nhưPhotoshop, cơ mà Office 2010 thực sự tạo cho vi c t o và ch nh s a câu chữ cáchình hình ảnh d dàng hơn. 10. Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bảnĐ y là một điểm mới gồm trong Office 2010, trong thực đơn Insert b n d dàng dìm thấynút l nh Screenshot.Khi bấm vào vào nút l nh này một menu hi n ra cho phép b n ch p ảnh một ứngd ng đã ch y hay là 1 c a sổ đang được mở nhằm chèn vào ngay t i vị trí bé trỏ.Khi bấm chuột vào nút l nh Screenshot một thực đơn hi n ra hiển thị các c a sổ vẫn mởvà lịch trình đang ch y người dùng ch vi c nhấn vào vào đối tượng để c đượcbức hình ảnh chèn vào văn bản. Fan d ng c ng c th m sàng lọc ch phường tuỳ chọn bằngcách chắt lọc Screen Clipping nhằm ch p ảnh những vùng bản thân muốn. Khi lựa chọn l nhnày màn hình laptop sẽ mờ đi và bé trỏ gửi thành dấu cộng màu đen tín đồ 11Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamdùng click chuột và khoanh một vùng c n ch p v ng đ đang sáng lên và ngay lúc thảchuột người tiêu dùng sẽ c được một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng vừa chọn. 11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập cấu hình các cơ chế và hi u ứngcho đối tượng người tiêu dùng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng người tiêu dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat fan dùng rất có thể d dàng nhận thất những lựa chọn để thayđổi hi u ứng mang đến bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phân phát triển công dụng tìm kiếmNếu như cùng với Office 2007 và những phiên bạn dạng trước đ vỏ hộp tho i tìm kiếm không tồn tại gìkhác bi t thì cùng với Office Word 2010 MS đang phát triển tính năng này thành một chứcnăng hơi linh ho t và vận tốc tìm kiếm c ng được cải thi n đáng kể. Khi lựa chọn l nh tìmkiếm giỏi nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo đang thu khiêm tốn l i về b n trái nhườngchỗ đến hộp tho i kiếm tìm kiếm. Khi người tiêu dùng nhập ngôn từ tìm tìm vào ô SearchDocument thì những từ giống đã được khắc ghi ngay trong văn phiên bản đồng thời hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn g n với từ vẫn tìm tìm để tín đồ dùng có thể ddàng di chuyển đến vùng gồm từ đã tìm kiếm 12Phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu lại hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn lo lắng nội dung tài li u của chính mình sẽ bị biến hóa và truy cập trái phường h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế tối đa sống trong Office 2010. Phi n bản Office mới hỗ trợ nhữngtính năng cho ph p h n chế vi c biến hóa mà ko c sự mang lại ph p. Của tác giả, ngoàira c n cung ứng th m vào một trong những “chế độ bảo v ” (protection mode) nhằm tránh vi c b n vôtình s a văn bản của file không tính muốn. Office 2010 mang lại ph phường b n lựa chọn ai trongsố những người dân nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà ko c quyền ch nh s a.II. Ngôn từ chínhChương 1: thao tác làm việc căn bạn dạng trên Word 2010 1. T o bắt đầu văn bảnTương từ bỏ như Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u bắt đầu trong Word trăng tròn 10 làCtrl+N. Biện pháp khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, nhận đ p. Chuột vô m c Blank document.T o một tài li u mới từ chủng loại c sẵn: dấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Dấn n t Create nhằm t o một tài li u bắt đầu từ chủng loại đã chọn. 14Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2. Mở một văn bạn dạng t o sẵnTương trường đoản cú như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open. 3. Lưu giữ một văn bản đã so n thảoLưu tài i u 15Phiên bạn dạng thử nghiệm – lưu lại hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Bí quyết khác: nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save.Nếu file tài li u này trước đ không được lưu l n nào, b n sẽ được y u c u đặt t n filevà chọn chỗ lưu.Để lưu giữ tài li u cùng với t n khác (hay định d ng khác), b n dấn Microsoft Office Button(hoặc Tab File), lựa chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 quay trở lại trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ với định d ng là *.DOCX, không giống với*.DOC nhưng b n đã quen thuộc. Cùng với định d ng này, b n sẽ không thể làm sao mở được tr nWord 2003 trở về trước còn nếu không cài th m cỗ chuyển đổi. Để tương hợp khi mởtr n Word 2003 nhưng mà không thiết lập th m chương trình, Word 2007 mang đến ph p b n giữ l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của vỏ hộp tho i Save As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n dấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options.Trong khung b n trái, lựa chọn Save. T i m c Save files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Dấn OK. 16Phiên phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm thiểu kỹ năng mất dữ li u khi lịch trình bị đóng góp bất ngờĐể đề ph ng trường phù hợp treo máy, c p. đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu tự động hóa theo chu kỳ. Dìm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, chọn Save 17Phiên bản thử nghiệm – lưu giữ hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 4. Thao tác làm việc với con chuột và bàn phím4.1 làm việc với chuột: a. Xào luộc d ng văn bảnMột trong những công c định d ng có ích nhất trong Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n thanh công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p. D ng tự mộtđo n văn bạn dạng này mang lại một hoặc các đo n khác cùng để thực hi n công dụng này, d ngchuột là ti n lợi nhất.Đ u ti n đánh khối văn bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu ao ước dán d ng vào trong 1 đo n văn bản khác) hoặc bấm k p n t (nếu muốn dánd ng vào những đo n văn bản khác). Tiếp theo, cần nên dán d ng vào hầu như đo n văn bảnnào thì ch c n đánh khối ch ng là xong (nhấn th m phím Esc để tắt chức năng này đinếu trước đ b n bấm k phường n t Format Painter). B. Xào luộc hoặc dịch rời dòng hoặc cột vào tab eTrong một table, nếu b n ý muốn ch p. Th m hay dịch rời một hay những d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o và thả bằng chuột như sau: lựa chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdi chuyển, k o khối đã lựa chọn (nếu sao ch phường thì trước đ dấn giữ phím Ctrl) để t i vịtrí mà lại b n muốn. C. Sử dụng cây thước để xem khoảng cách văn phiên bản tr n trangThông thường xuyên b n d ng c y thước để định vị các d ng văn bản, đặt khoảng cách lềtrang hay đặt các tab dừng. Tuy thế n c n một công d ng khác không k m ph n th vịvà ti n lợi, đ là xem đúng mực (thể hi n trực quan bằng số) khoảng cách của văn bảnso với lề, c nh trang hoặc thân mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n như thế nào,b n bấm với giữ chuột t i một địa chỉ nào đ tr n thanh thước ngang, đôi khi bấm giữtiếp n t chuột nên là đã thấy ngay khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. D. Xào nấu hoặc di chuyển văn bảnC ng tựa như như table hay bất cứ đối tượng nào khác trong tài li u, b n c thể d ngcách k o và thả vào vi c sao ch phường hoặc di chuyển văn bản. Ở đ y ko c n đề nghị n igì th m về cách thức này (vì chắc hẳn h u không còn ch ng ta đều đã biết cách làm này), 18Phiên bản thử nghiệm – lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamnhưng ch lưu lại một điều là nhằm c thể d ng được cách này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải được tấn công dấu. E. Phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ dại tài i uKhi c n ph ng lớn hoặc thu nhỏ tài li u, thông thường b n sẽ chọn từ n t Zoom tr nthanh Standard, nhưng như thế c ng tương đối bất ti n vì cần qua hai cha thao tác. Giả dụ chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể cấp tốc ch ng ph ng to hay thu bé dại tài li u từ bỏ n t chuộtgiữa, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trong những khi đ y n t con chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). F. Mở nhanh hộp tho i Tabs với Page SetupKhi c n ch nh s a chi tiết các vết tab giới hạn trong đo n văn bản, b n sẽ cần nhờ đếnhộp tho i Tabs, giỏi khi chuyển đổi các tùy chỉnh cấu hình trang giấy thì b n l i đề nghị d ng mang đến h ộptho i Page Setup. Thay bởi mở những hộp tho i đ từ thực đơn Format -Tabs hay menu File-Page Setup, b n c thể nhanh ch ng mở ch ng bằng cách bấm k p ngẫu nhiên chỗ nàotrong thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, sinh sống dưới các hàng số nhằm mởhộp tho i Tabs hoặc tr n mặt hàng số nhằm mở vỏ hộp Page Setup). G. Đánh khối tổng thể tài i uTrước khi cung cấp một d ng nào đ cho tổng thể văn bản, điều đ u ti n nhưng mà b n sẽlàm là tiến công khối toàn thể ch ng cùng b n c thể d ng các phương pháp như bấm thực đơn Edit -Select All hoặc dấn Ctrl+A. Cơ mà b n hãy th bí quyết này xem, ch c n đưa chuột vềlề trái văn phiên bản (m i t n trỏ loài chuột sẽ nghi ng về phải) với bấm nhanh 3 l n c ng c thểchọn cục bộ tài li u được đấy.4.2 thao tác làm việc với bàn phímCác phím thường xuyên d ng trong Winword gồm những phím:Các phím dịch chuyển con trỏ:Phím ↑: dịch chuyển con trỏ l n một d ng.Phím ↓: dịch chuyển con trỏ xuống một d ng. 19