Word mang đến mercare.com.vn 365 Word cho mercare.com.vn 365 dành mang lại máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Word 2010 coi thêm...Ít hơn

Trước khi bạn bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống cùng nhập ngôn từ của thư email bạn có nhu cầu gửi.

Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook 2010

Để gửi email, cần cài đặt một chương trình email tương yêu thích MAPI như Outlook tin nhắn hoặc Gmail.

Bước 1: sẵn sàng tài liệu bao gồm của bạn

Đi cho tới Gửi thư > Đầu phối thư > gửi email.

*

Bước 2: tùy chỉnh danh sách gửi thư của bạn

Danh sách gửi thư là nguồn tài liệu của bạn. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục các nguồn dữ liệu chúng ta có thể sử dụng để phối thư.

Mẹo

Nếu không có danh sách giữ hộ thư, bạn cũng có thể tạo một danh sách trong các bước phối thư.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy bảo đảm Outlook là chương trình e-mail mặc định của người sử dụng và những phiên bạn dạng giống như Word.


Bước 3: liên kết danh sách gửi thư của công ty với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của chúng ta có một cột cho địa chỉ cửa hàng email và có địa chỉ email cho tất cả mọi tín đồ mà bạn đang gửi e-mail đến.

Đi tới gởi thư > chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần chỉnh sửa, sắp xếp hoặc lọc list gửi thư của mình, hãy coi mục Phối thư: chỉnh sửa người nhận.


Bước 4: Thêm nội dung cá thể hóa vào thư email

Đi tới giữ hộ >Dòng Lời chào.

Chọn định dạng bạn có nhu cầu sử dụng.

Chọn OK để chèn trường phối.

Chọn Tệp > Lưu .

Bạn có thể thêm các trường khác từ nguồn dữ liệu vào thư e-mail của mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.


Lưu ý: Bạn sẽ đề xuất định dạng email của mình bằng phương pháp thủ công sau khoản thời gian chèn trường.


Nếu ngẫu nhiên phần nào của địa chỉ cửa hàng hoặc những trường khác bị thiếu, hãy coi mục Phối thư: Khớp trường để khắc phục.

Để biến đổi phông chữ, kích cỡ hoặc dãn bí quyết nội dung được phối, nên lựa chọn tên trường phối cùng thực hiện thay đổi bạn muốn.


Bước 5: xem trước và hoàn tất

Chọn coi trước Kếtquả , rồi chọn Tiếp theo

*
hoặc
*
Trước để thấy tên và showroom trong văn bản thư của bạn.

*

Chọn Hoàn tất & Phối > Gửi Thư Email.

*

Trong hộp Đến, lựa chọn cột hoặc trường showroom email từ danh sách gửi thư của bạn.


Lưu ý:  Word sẽ gửi từng thư tới từng địa chỉ cửa hàng email. Chúng ta không thể Cc hoặc Bcc tín đồ nhận khác. Bạn có thể bao gồm các nối kết, nhưng các bạn không thể thêm phần kèm theo vào email.


Trong vỏ hộp Dòng nhà đề, nhập chiếc chủ đề cho thư.

Trong vỏ hộp Định dạng thư, chọn HTML (thiết để mặc định) hoặc Văn phiên bản thuần nhằm gửi tài liệu bên dưới dạng nội dung thư email.

Trong Gửi phiên bản ghi,sử dụng một trong các cách sau:

Tất cả bản ghi (mặc định).

Xem thêm: Cách Nhập Danh Sách Học Sinh Trên Vnedu, Hướng Dẫn Quản Lý Danh Sách Lớp Học Trên Vnedu

Bản ghi hiện trên chỉ có thể xem phiên bản ghi bên trên màn hình của người sử dụng được nhờ cất hộ thư.

Từ cùng Tới chỉ gửi một phạm vi bạn dạng ghi.

Chọn OK nhằm chạy phối thư.


Bước 6: lưu thư được cá nhân hóa

Đi tới Tệp > Lưu. Khi lưu tài liệu chính, các bạn cũng lưu liên kết của tư liệu đó mang lại nguồn dữ liệu. Để tái sử dụng, hãy mở tài liệu cùng trả lời tất cả khi được nhắc gia hạn kết nối mang lại nguồn dữ liệu.


Trước khi bạn bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống và nhập văn bản của thư email bạn có nhu cầu gửi.

Để nhờ cất hộ email, cần thiết đặt một chương trình thư điện tử tương thích MAPI như Outlook email hoặc Gmail.

Bước 1: chế tạo một tài liệu thiết yếu trong Word

Đi tới Gửi thư > đầu Phối Thư >email.

*

Trong Word, nhập thông điệp email bạn muốn gửi.

Bước 2: tùy chỉnh cấu hình danh sách gửi thư của bạn

Danh sách nhờ cất hộ thư là nguồn dữ liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy coi mục những nguồn dữ liệu chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm phối thư.

Mẹo

Nếu không có danh sách nhờ cất hộ thư, bạn cũng có thể tạo một list trong quy trình phối thư.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy đảm bảo Outlook là chương trình thư điện tử mặc định của người sử dụng và cùng là phiên bạn dạng Word.


Bước 3: link danh sách gửi thư của doanh nghiệp với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của công ty có một cột cho add email với có add email cho toàn bộ mọi tín đồ mà nhiều người đang gửi thư điện tử đến.

Đi tới gởi thư > lựa chọn Người nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần chỉnh sửa, thu xếp hoặc lọc list gửi thư của mình, hãy coi mục Phối thư: chỉnh sửa người nhận.


Bước 4: Thêm và định dạng trường phối

Đi đến mục Gửi > Chèn Trường Phối, rồi chọn những trường yêu cầu thêm.

*

Trong tài liệu bao gồm của bạn, hãy lựa chọn Kéo trường vào hộp này hoặc nhậpvăn bản , rồi bấm hoặc gõ vơi vào văn bản để các loại bỏ.

Thêm với định dạng mọi trường bạn có nhu cầu đưa vào thư email, rồi lựa chọn OK.


Bước 5: xem trước và gửi thư email

Đi tới nhờ cất hộ thư > xem trước Kết quả để xem diện tích của thư email.

*

Sử dụng những nút mũi thương hiệu trái và yêu cầu trên tab Gửi thư nhằm cuộn qua từng thư email.

Chọn Xem trước kết quả đợt nữa để thêm hoặc thải trừ trường phối.

Khi đã sẵn sàng, hãy đi > Kết và Phối > phối vào Email.

Phối vào email không sẵn dùng nếu như bạn chưa chọn chương trình e-mail mặc định.

Chọn trường Đến phối, chủ thể và gửi dưới dạng văn bản, HTML hay dưới dạng tệp gắn kèm. Khi bạn gửi bên dưới dạng tệp thêm kèm, email không tồn tại thân văn bạn dạng nhưng thư sẽ được gửi bên dưới dạng tài liệu đính thêm kèm.

Chọn Phối Thư vào hộp thư đi.


*
*
*

Cần thêm trợ giúp?


Tham gia bàn bạc

HỎI CỘNG ĐỒNG >


Nhận cung cấp

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI >


Thông tin này có hữu ích không?


CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho thấy thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng cung ứng bạn được xuất sắc hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn sử dụng rộng rãi đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến thử dùng của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa phía dẫn
Dễ theo dõi
Không bao gồm thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chủ yếu xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội phản hồi

Cảm ơn đánh giá của bạn!


×
Nội dung mới
mercare.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © mercare.com.vn 2022