Bạn đang đề xuất đánh số thứ tự cho một nhóm cột, hàng bất kỳ trên Excel nhằm tiện theo dõi và quan sát số liệu? thuộc tham khảo nội dung bài viết sau để tìm hiểu ngay 4 cách đánh số trang bị tự hoàn toàn tự động hóa trong Excel đối chọi giản, dễ thao tác làm việc bạn nhé!

Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trênlaptophệ điều hành Windows, phiên phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự như trên các phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel

1. Kéo chuột để khắc số thứ tự

Cách này tiến hành rất lập cập và đơn giản. Bạn thực hiện các thao tác làm việc sau:

Bước 1:Nhập vào 2 số thứ nhất liên tục vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn muốn đánh số máy tự từ động.

Ví dụ,để đặt số thứ tự mang lại cột STT ở bảng trên, chúng ta nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

*

Bước 2:Bạn chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (tức là A2 với A3), tiếp nối di chuột đến hình tượng hình lốt cộng ở góc cạnh dưới, bên nên ô A3. Các bạn nhấn duy trì dấu cộng này với kéo chuột đến khi kết thúc ô nên đánh số auto mà bạn hy vọng muốn.

*

Kết quả sẽ như sau:

2. Thực hiện công thức đối kháng giản

Bạn triển khai theo quá trình sau:

Bước 1:Nhập số sản phẩm công nghệ tự mang đến ô đầu tiên trong hàng, cột mà bạn có nhu cầu điền số thứ tự tự động. Ở ô tiếp thep, bạn nhập công thức:

=”vị trí ô vừa điền” + x(với x là bước nhảy – có nghĩa là khoảng phương pháp giữa 2 số đồ vật tự liên tiếp) > NhấnEnter.

Ví dụ, với số mở đầu là 1, bạn muốn Excel điền số lắp thêm tự theo kiểu 1, 2, 3,…. Thì chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,… thì chọn x là 2.

*

Bước 2:Di con chuột đến hình tượng hình vết cộng ở góc cạnh dưới, bên phải ô chúng ta vừa nhập bí quyết > nhận giữ dấu cộng này cùng kéo thả chuột đến khi kết thúc ô phải đánh số tự động hóa mà bạn ý muốn muốn.

*

Kết quả sẽ như sau:

*

3. Sử dụng tự động fill

Bạn thực hiện thao tác làm việc sau:

Bước 1:Nhập số thứ tự cho ô thứ nhất > Vào ThẻHome> ChọnFill> ChọnSeries.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ hơn Excel 2016, bạn có thể vàoEditing > lựa chọn Fill > Series).

*
chọn Fill > chọn Series" srcset="https://mercare.com.vn/cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel/imager_6_41677_700.jpg 1024w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121-300x107.jpeg 300w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121-768x275.jpeg 768w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121-696x249.jpeg 696w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121-1068x382.jpeg 1068w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121-1174x420.jpeg 1174w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-121.jpeg 1300w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" />

Cửa sổSerieshiển thị như hình dưới.

*

– Mục“Series in”cho phép chúng ta lựa lựa chọn đánh vật dụng tự theo dòng hay cột. ChọnRows nếu khắc số theo sản phẩm và lựa chọn Columns nếu viết số theo cột.

– Mục“Type”cho phép chúng ta lựa chọn nhiều loại đánh số. Excel cung cấp 4 các loại đánh số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: hình trạng lũy tiến (Tăng theo quy biện pháp nào đó).Date: dạng hình ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit đang xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

– Mục “Step value”(Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số thiết bị tự. Ví dụ, với số thứ nhất là 1, nếu để Step value là một trong và thì số sản phẩm công nghệ tự đã hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số vật dụng tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…

– Mục“Stop value”(Giá trị cuối): giá trị sau cuối bạn đề xuất đánh số trang bị tự từ bỏ động. Ví dụ, bảng chỉ việc đánh số máy tự tới 10 thì để Stop value là 10.

Bước 2:Sau khi chọn các thông số kỹ thuật trên, bạn nhấnOK. Kết quả sẽ như hình sau:

*

4. áp dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF

Lưu ý:

Bạn rất có thể dùng phương pháp này khi sử dụng công dụng Filter.Cách này chỉ áp dụng được khi tấn công thứ tự theo cột.

Xem thêm: Cửu Âm Vng - Cửu Âm Chân Kinh

Cú pháp:=IF(logical_test, value_if_true, SUBTOTAL(funtion_num, ref1,…))

Trong đó:

Công thức hàm IF là=IF(logical_test, value_if_true,value_if_false), với:

logical_test:Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true:Giá trị trả về nếu đk đúng.value_if_false:Giá trị trả về nếu đk sai. Ở đây họ dùng hàmSUBTOTAL.

Trong hàmSUBTOTALcó các đối số:

funtion_num:Con số xác định tính năng thực hiện, trường đoản cú số1 – 11 là quăng quật qua các ô đã làm được lọc ra, nhưng lại để lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là bỏ qua các ô ẩn – những ô đã được lọc ra và ẩn thủ công.Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ giới thiệu danh sách các con số này cho mình lựa chọn.ref1,ref2,…:Vùng đựng số thứ tự. Ref1 sẽ phải có, trường đoản cú ref2 đến 254 là tùy chọn.

Hướng dẫn cách dùng:

Giả sử, bạn có một bảng tài liệu như hình bên dưới với những dòng trống và không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là điền số thứ tự ứng với những tên trong list này một bí quyết tự động, trừ những ô trống.

*

Để viết số thứ tự tự động bằng phương pháp dùng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF bạn tuân theo thao tác sau:

Bước 1:Nhập cú pháp trên ô đầu tiên cần điền số thứ tự (ô A2):

=IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải thích hợp công thức:

Hàm chính cần sử dụng sẽ là IF. Nếu như như có một ô trống rỗng thì bỏ qua mất không đếm. Nếu ô không rỗng thì dùngSUBTOTAL để đặt số thứ tự.

Trong hàm SUBTOTAL có các đối số yêu cầu điền là:

function_numlà 3: Ứng với phương pháp tính là COUNTA – đếm ô ko trống.ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong những số ấy ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu”$” sinh sống trước add hàng với ô. Nếu xào nấu công thức xuống dưới, giá trị sẽ đổi khác theo kiểu:$B$2:B3,$B$2:B4,$B$2:B5,… với hàm sẽ đếm đúng, mang về hiệu quả như mong mỏi muốn.

Bước 2:Sau lúc nhập công thức, các bạn nhấnEnterrồi tiếp tục xào luộc công thức cho đến khi kết thúc bảng (như đã chỉ dẫn ở mục 2). Hiệu quả sẽ như sau:

*

Một biện pháp khác là áp dụng hàm IF phối hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khi đánh số vật dụng tự ngừng sẽ hệt như khi các bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.

*

Tuy nhiên, giải pháp này chỉ nên thực hiện khi chúng ta không tất cả ý định lọc dữ liệu để lấy qua một file/sheet khác, vì sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA sẽ không thay đổi số lắp thêm tự thuở đầu được điền chứ không giống như SUBTOTAL.

Giả sử, từ bỏ bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách những thành viên đội C. Chúng ta tiến thành bôi đen (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻHome > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, bạn cũng có thể vàoEditing > lựa chọn Sort and Filter > Filter).

*
Sort & Filter > Filter" srcset="https://mercare.com.vn/cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel/imager_12_41677_700.jpg 1024w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115-300x111.jpeg 300w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115-768x285.jpeg 768w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115-696x259.jpeg 696w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115-1068x397.jpeg 1068w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115-1130x420.jpeg 1130w, https://mercare.com.vn/cong-nghe/wp-content/uploads/2022/04/image-115.jpeg 1300w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" />

Tại cột “Đội” bạn click chuột vào dấu mũi tên nhỏ dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tick chọn C (để lọc đội C) kế tiếp nhấnOK.

*

Bạn rất có thể xem hiệu quả so sánh tiếp sau đây để hình dung cách cơ mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

*

Từ kết quả ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy:

SUBTOTALtiến hành tấn công lại số máy tự khi bạn lọc dữ liệu, dễ dàng cho việc copy sang 1 bảng khác để lập danh sách theo dõi với gửi tài liệu đi.COUNTAsẽ giữ nguyên số máy tự theo thiết lập cấu hình ban đầu. Các bạn sẽ cần hàm này khi muốn giữ nguyên số vật dụng tự theo thiết lập ban sơ để luôn thể tra cứu và theo dõi.

Tùy theo mục đích sử dụng bạn chọn hàm tương xứng cho dữ liệu của bản thân mình nhé!

Trên đây là hướng dẫn biện pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự tự động trong Excel solo giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho chính mình khi thao tác làm việc với bảng tính nhé! Cám ơn bạn đã xem bài bác viết.