Trong bài viết này, mercare.com.vn học tập Excel Onine sẽ lý giải cách tạo mục lục vào Word một cách auto và cũng tương tự cách cập nhật nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách chèn mục lục trong word 2013

Nếu các bạn là bạn viết lách, bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang lại bạn. Bạn đang học bí quyết chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa thay đổi và cập nhật nó chỉ vào một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm nuốm nào để gia công cho tài liệu của người sử dụng trông xuất sắc hơn bằng cách sử dụng những tiêu đề của Word được thành lập trong heading styles với tùy chọn multilevel list.

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, dẫu vậy nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động hóa làm điều này cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn chỉnh bị: làm cho tài liệu của người tiêu dùng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để chế tạo trang nội dung gấp rút và dễ dãi là sử dụng các tiêu đề được tạo ra trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu chúng ta chưa thực hiện chúng, tôi sẽ cho chính mình thấy nó chuyển động như cầm nào với văn bản thông thường.

Đánh vệt tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ các bạn đã chỉ định và hướng dẫn phần chính thứ nhất của tài liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển qua văn phiên bản và lựa chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của doanh nghiệp dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác minh phần phụ trong mỗi chương chủ yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” cho tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn mạnh mẽ vào một vài đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta có thể chọn những tiêu đề cho việc đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để sản xuất thêm những tiêu đề.

Danh sách đa cấp:

Tôi mong mỏi bảng mục lục của tôi tất cả tính thuyết phục hơn, vày vậy tôi đang thêm một sơ đồ vật số mang đến tiêu đề cùng phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhómChọn phong cách từ các tùy chọn các mục Library

*

Đây là số của title chính đầu tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề chủ yếu khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện sát bên tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để liên tiếp những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, lưu lại chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và kế tiếp chọn thuộc một list Multilevel List. Nó vẫn đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng đều có thể lựa chọn một tùy chọn khác.

*

Cứ như thế suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên sử dụng heading styles?

Một mặt heading styles làm đơn giản và dễ dàng hóa quá trình của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm những tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa vào văn phiên bản mà tôi đã đánh dấu theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng những tiêu đề này để update bảng mục lục của tôi về nội dung.

Xem thêm: Trình Giả Lập Android Trên Pc Tốt Nhất 2021 Dành Cho Máy Tính

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của mình đã được chuẩn bị tốt với những tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc khiến cho Microsoft Word làm cho việc!

Đặt nhỏ trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong team Table of ContentsChọn một trong các bảng ” Automatic ” của những kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho từng phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển đào bới các phần khác nhau của tài liệu của bạn. Chỉ đề nghị giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp để đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu bạn không chấp nhận với bối cảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể chuyển đổi nó. Để làm cho được điều này, bạn phải mở vỏ hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh loại dáng và ăn mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, cỡ chữ, màu sắc sắc,v.v…), chúng ta cần tiến hành theo những bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã lựa chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên đề xuất để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện thay đổi cho định dạng với nhấp vào OKChọn một phong thái khác để sửa đổi với lặp lạiKhi các bạn đã hoàn chỉnh chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là một trong những trường chứ không hẳn văn bản thông thường. Vì nguyên nhân này, nó không cập nhật tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, chúng ta phải tự cập nhật nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi làm sao trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn phần lớn cập nhậtNhấp OK

Bạn hoàn toàn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn luôn hãy lựa chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp các bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của bạn trước khi gởi đi hoặc in tài liệu để có ngẫu nhiên thay thay đổi nào cũng khá được lưu lại.

*

Cho cho dù tài liệu của bạn lớn cho cỡ nào, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy không tồn tại gì tinh vi khi chế tác một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học cách tạo / update một bảng mục lục là test nghiệm triển khai nó! Hãy dành riêng chút thời hạn để trải qua quy trình và tạo ra một bảng câu chữ của riêng biệt bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi mercare.com.vn Online.