Lọc dữ liệu trong Excel là 1 trong những công cụ vô cùng đặc trưng khi bạn làm việc với Excel. Anh tài này sẽ giúp bạn trích lọc được ra những dữ liệu mà bạn muốn tìm với ẩn đi những dữ liệu không mong muốn hiển thị. Bài viết này mercare.com.vn vẫn cung cấp cho bạn những cách lọc tài liệu trong Excel dễ dàng và đơn giản và dễ làm. Hãy cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Các bước lọc dữ liệu trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel bằng công dụng Filter2 biện pháp dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một vài ví dụ lọc tài liệu trong Excel

Cách lọc tài liệu trong Excel bằng công dụng Filter

Tạo nút thanh lọc trong Excel

Để chế tạo ra nút thanh lọc trong Excel, các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: bạn nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel

*

Bước 2: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc

Bước 3: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home lựa chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

*

*

Lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel

Để lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc tài liệu mặc định Auto Filter

Các bước để thực hiện bộ lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: click chuột dấu mũi tên nằm bên cạnh phải mục đề xuất trích lọc.

Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn buộc phải trích lọc. Ví dụ để lọc những người có giới tính nam bạn cần bấm lựa chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để lọc tin tức bạn cần. Khi đó, hồ hết hàng dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại lọc đã hiển thị ra và các hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.

*

Lọc tài liệu theo sản phẩm ngang trong Excel

Để lọc tài liệu theo hàng ngang vào Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter

Các bước để áp dụng bộ lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: xây dựng bảng tiêu chí lọc thế nào cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chuẩn lọc yêu cầu trùng khớp cùng với tiêu đề sinh hoạt bảng dữ liệu.

*

Bước 2: trên tab Data chọn nút lệnh Sort và Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiển thị và điền các thông số lọc vào bảng.

*

Action: địa điểm hiển thị kết quả lọc.Filter the list, in-place: hiệu quả sẽ hiển thị ở đoạn bảng dữ liệu tương ứng.Copy to lớn another location: hiệu quả sẽ hiển thị ở trong phần khác vào bảng tính.List range: Nhập vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: chỉ điền khi mục kích hoạt bạn đã chọn “Copy khổng lồ another location”, các bạn điền vị trí ý muốn hiển thị kết quả lọc.

Bước 4: Bấm OK kết quả lọc vẫn hiện ra:

*

Cách xoá bộ lọc vào Excel

Để xóa bộ lọc Filter ở 1 cột nhất định các bạn lam theo quá trình sau:

Bước 1: nhấp chuột biểu tượng phễu lọc của cột buộc phải xóa Filter.

Bước 2: click chuột nút lệnh Clear Filter From.

*

Ngoài ra để xóa Filter toàn bộ các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort & Filter rồi quăng quật chọn Filter hoặc tại tab Data, bỏ chọn Filter.

Cách cần sử dụng hàm lọc tài liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm Filter giúp bạn có thể lọc dữ liệu sang một địa chỉ khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với phương pháp như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không buộc phải chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): đk lọc và cột dữ liệu cần lọc.Áp dụng vào một số ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn các đk lọc.

Lưu ý: Hàm Filter lúc này chỉ được cung cấp trong phiên bạn dạng Excel 365.

Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc tài liệu trong Excel

Cách lọc ô trống rỗng trong Excel

Để lọc dữ liệu và quăng quật qua những ô rỗng trong Excel, hiển thị các ô có dữ liệu, bạn nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi vỏ hộp Select All đã được lựa chọn thì bạn bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) sinh sống cuối danh sách. Tiếp nối bấm OK, các hàng có dữ liệu trong cột sẽ chỉ ra và gần như ô trống rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn có nhu cầu kết quả thanh lọc hiển thị các ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi tên lọc auto bạn quăng quật chọn vỏ hộp Select All rồi chọn Blanks, bấm OK. Những hàng có ô rỗng đang hiển thị và phần đông ô có dữ liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo màu sắc ô vào Excel

Bạn rất có thể lọc tài liệu theo màu sắc ô khi dữ liệu trong trang tính của người sử dụng được định dạng có đk hay format một phương pháp thủ công.

Nếu chúng ta định dạng các ô trong cột xác minh với 3 color nền không giống nhau (xanh lá, đỏ và cam) và chúng ta chỉ hy vọng hiển thị những ô color cam, bạn có thể thực hiện công việc như sau:

Bước 1: bấm vào mũi thương hiệu lọc sống ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Xem thêm: Tìm Hiểu Cách Cài Đặt Wifi Trên Laptop Win 10, Hướng Dẫn Cách Kết Nối Wifi Cho Laptop Win 10

Bước 2: Bấm chọn vào màu cam.

Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định dạng với màu sắc nền là màu cam đã hiển thị ra và các hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo định hình ô vào Excel

Muốn thanh lọc theo định hình của ô các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: bấm vào phải tại ô mà bạn muốn lọc theo định hình của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn cỗ lọc Filter.

Bước 3: chọn định dạng mà bạn muốn lọc.

Ví dụ ta muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn bấm chuột phải vào ô được chọn, lựa chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa biểu tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện tại ra, những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc nam nữ giới trong Excel

Hàm FILTER còn có thể giúp chúng ta lọc nam nữ trong Excel.

Bước 1: lựa chọn ô gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: nhấn vào hình mũi tên sát bên cột giới tính cùng tích và ô giới tính NAM rối bấm OK tác dụng sẽ trả về phần nhiều hàng gồm giới tính NAM. Các hàng khác sẽ tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc ngày tháng năm trong Excel

Giả sử họ có một cột những ngày vào tháng 1/2020 , chúng ta muốn lọc ra đông đảo ngày như thế nào là ngày sản phẩm 2.

Có 2 biện pháp giúp bạn để gia công việc này. Bọn họ sẽ cùng tìm hiểu thao tác của từng phương pháp nhé.

Cách 1: Lọc thường thì với cỗ lọc Auto Filter. Với giải pháp này các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: chúng ta nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm đang trả về hiệu quả là trang bị mấy vào tuần của một tháng ngày năm.

Tham số đầu tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn cần biết thứ.Tham số sản phẩm hai Return_type: giao diện trả về.

Với tham số sản phẩm hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là 1 trong những và tham số này bạn có thể nhập hoặc quăng quật qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: coppy công thức trên cho cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được hiệu quả dưới đây:

Bước 3: click chuột phễu lọc sinh hoạt cột C với lọc ra những giá trị là 2 tương đương với thiết bị 2.

Bước 4: Bấm Ok, tác dụng trả về 4 ngày thứ 2 như hình.

Bạn rất có thể kiểm tra lại hiệu quả trên lịch:

Cách 2: Lọc cải thiện với cỗ lọc Advanced Filter.

Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: sứt đen toàn cục cột B bao hàm cả title NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.

Bước 3: hộp Advanced Filter chỉ ra và các bạn nhập như sau:

Action: Copy lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và mọi ngày là thứ 2 được hiển thị trên cột F.

Như vậy, mercare.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách tiến hành lọc tài liệu trong Excel cực dễ dàng và dễ dàng làm.

Mong là những tin tức trong bài bác hướng dẫn biện pháp lọc dữ liệu trong Excel để giúp đỡ ích cho bạn trong học tập và công việc. Hãy Like, Share, comment và xẹp thăm mercare.com.vn thường xuyên để hiểu biết thêm nhiều thông tin nhé.