Ma trận thống trị thời gian là một trong trong những cách thức quản lý thời hạn hiệu quả, ko những giúp bạn xác định gần như việc rất cần được ưu tiên nhưng mà còn thải trừ những các bước không buộc phải thiết, giảm thiểu những lý do gây căng thẳng. Trong bài viết này, mercare.com.vn sẽ ra mắt đến bạn đọc ma trận cai quản thời gian Eisenhower với cách sử dụng hữu hiệu.

Bạn đang xem: Bài tập ma trận quản lý thời gian

*


Ma trận làm chủ thời gian Eisenhower là gì?

Ma trận thống trị thời gian Eisenhower được đặt theo tên người trí tuệ sáng tạo ra nó là vị tổng thống vật dụng 34 của Hoa Kỳ là Dwight D. Eisenhower. Đây là một phương pháp quản lý thời gian giúp tăng hiệu quả làm việc, sa thải những các bước không cần thiết gây tiêu tốn lãng phí thời gian.

Một trong những câu nói lừng danh của ông là “most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.”. Dịch ra nghĩa là “hầu hết các điều khẩn cấp phần nhiều không đặc biệt quan trọng và đa số những điều đặc trưng đều ko khẩn cấp.”

Khi bạn thực sự bận rộn và cấp vã với công việc, các bạn sẽ dễ dàng bỏ lỡ sự khác nhau giữa điều gì đặc biệt quan trọng và điều gì khẩn cấp. Nhì từ này thường có vẻ có thể thay thế cho nhau, nhưng tất cả một sự biệt lập lớn giữa chúng và sự biệt lập này sản xuất thành cốt yếu của ma trận quản lý thời gian Eisenhower.

*

Ma trận này về cơ bản là một phương pháp để tìm ra hầu như gì bạn nên làm cùng thực hiện cam đoan của bản thân một cách tất cả ý thức hơn, điều cơ mà Eisenhower theo thông tin được biết là đã làm cho rất tốt.

Bản hóa học của chúng ta là ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp. Khi chúng ta biết thời hạn sắp tới đến, bộ não phản ứng của chúng ta bắt đầu hoạt động. Bọn họ sẽ dồn hết trung tâm sức để xong xuôi một vấn đề gì đó đơn giản dễ dàng vì nó khẩn cấp, và sau khoản thời gian hoàn thành, óc bộ sẽ tiến hành thưởng một lượng dopamine ngắn mang đến những nỗ lực đó khiến chúng hưng phấn. Tuy thế khi điều ấy mất đi, họ nhận ra rằng công ty chúng tôi đã dành một ngày dài để có tác dụng những vấn đề không đích thực quan trọng.

Nhà giáo dục và đào tạo và doanh nhân người Mỹ Stephen Covey nắm rõ “Chứng nghiện khẩn cấp” này, và sẽ giúp xác định điều gì thực sự đặc trưng so với điều gì khẩn cấp, ông đã tạo ra ma trận làm chủ thời gian của mình.

Các lever của ma trận làm chủ thời gian Eisenhower

Trong ma trận quản lý thời gian Eisenhower, những quá trình quan trọng được hiểu tựa như các việc dù cho là nhóm hay cá nhân thì rất cần được lên chiến lược và là công việc giúp bạn có được mục tiêu.

Còn cần thiết sẽ là những việc để lại hậu quả nếu khách hàng không hành động ngay tức lập tức, vì đó yên cầu bạn phải dành thời gian tập trung thực hiện trong trạng thái xấu đi và cấp vàng.

Chính vị vậy, những cấp độ của ma trận cai quản thời gian Eisenhower dựa vào hai nhân tố là quan trọng đặc biệt và nguy cấp được sắp xếp theo vật dụng tự:

*

Quan trọng và cấp bách (nhiệm vụ rất cần được làm ngay lập tức).Quan trọng dẫu vậy không cấp bách (nhiệm vụ được lên kế hoạch để triển khai sau).Khẩn cấp cho nhưng không đặc trưng (nhiệm vụ bắt buộc bàn giao cho người khác).Không cần thiết cũng không quan trọng (nhiệm vụ yêu cầu được nhiều loại bỏ).

Cách áp dụng ma trận quản lý thời gian

Sau lúc đã nắm rõ 4 lever của ma trận quản lý thời gian Eisenhower, hiện thời mercare.com.vn sẽ hướng dẫn đến bạn đọc cách áp dụng ma trận này. Trước tiên, các bạn hãy liệt kê những trọng trách bạn yêu cầu làm, bao hàm những trọng trách không đặc trưng nhưng tốn khá nhiều thời gian của bạn. Sau đó, bố trí chúng dựa vào 4 cấp độ:

Khẩn cấp và quan liêu trọngQuan trọng tuy thế không khẩn cấpKhẩn cấp nhưng ko quan trọngKhông cần thiết cũng ko quan trọng

*

Khi thực hiện ma trận Eisenhower, bạn có thể tự tin vận dụng cho phần nhiều kế hoạch bự (kế hoạch cho cả tuần) cũng tương tự những planer trong ngày.

Cấp độ 1 (P1): quan trọng, khẩn cấp

Ở lever này, những công việc phải được ưu tiên có tác dụng trước gồm:

Sự bài toán không dự đoán được: bệnh tật, các cuộc call quan trọng, cuộc họp khẩn cấp,…Sự câu hỏi đoán trước: các cuộc họp đang lên planer từ trước, họp định kỳ, sinh nhật bạn thân, đám cưới,…Sự việc do trì hoãn giáp với ngày deadline: báo cáo, kiểm tra, thuyết trình,…

Những câu hỏi loại 1, các loại 2 bọn họ thường ko tránh được. Riêng so với loại thiết bị 3, ta có thể giảm thiểu bằng phương pháp chuyển bọn chúng sang lever 2. Tuy nhiên, lời khuyên nhủ dành cho mình là nên sa thải thói quen thuộc này để sút áp lực.

Cấp độ 2 (P2): quan tiền trọng, ko khẩn cấp

Những bài toán ở cấp độ này, chúng ta nên dành nhiều thời gian sắp xếp chúng phù hợp để xong công việc. Những việc này hay không cần thiết nhưng để giúp bạn tích lũy được kinh nghiệm tay nghề và đạt công dụng mong muốn.

Nếu các bạn đang thao tác P2 cùng các các bước P1 xuất hiện thì hãy ngừng các các bước P1 trước. Hãy giải quyết và xử lý việc P2 sau khi đã giải quyết xong xuôi P1.

Cấp độ 3 (P3): không quan trọng, khẩn cấp

Bỗng một ngày những công việc ập mang đến nhưng chúng chẳng quan tiền trọng, điều này khiến cho bạn không thể kiểm soát điều hành được. Chúng ta phải tìm kiếm cách xử lý những việc này càng nhanh càng tốt. Nếu không thể dứt được, bạn hãy học cách lắc đầu và xong xuôi chúng một phương pháp lịch sự.

Xem thêm: Cách Thay Đổi Tên Và Mật Khẩu Wifi Tp, Đổi Tên Wifi Tp

Cấp độ 4 (P4): không quan trọng, ko khẩn cấp

Đối với những vấn đề không đặc biệt cũng không khẩn cấp, bạn tránh việc dành thời hạn vào bọn chúng hoặc chỉ dành riêng dưới 5% thời hạn của bạn. Vì chưng chúng tiêu tốn thời hạn của bạn, ảnh hưởng đến những các bước cần phải kết thúc khác nhưng chẳng mang lại ích lợi gì.

Bạn hãy tự đặt ra thắc mắc cho bản thân như: Liệu xem cái này có giúp ích được gì cho mình không? gameplay có giúp mình học xuất sắc hơn không? giỏi mình có nhất thiết buộc phải xem bộ phim này không?

Bạn có thể tham khảo cách phân bổ thời gian tương xứng với 4 lever trong ma trận thống trị thời gian Eisenhower như sau:

P1: ~15% – 20%P2: ~60% – 65%P3: ~10% – 15%P4:

Ma trận làm chủ thời gian mang lại sinh viên

Mỗi bọn họ đều được trao mang lại 24h mỗi ngày để sống, thao tác làm việc và học tập tập. Nhưng thực hiện thời gian như thế nào phù hợp và công dụng là tùy thuộc theo sự lựa chọn của mỗi người.

*

Vì vậy, với những bạn đang còn đi học, hãy núm gắng làm chủ thời gian hữu ích bằng phương pháp áp dụng ma trận cai quản thời gian. mercare.com.vn sẽ chia sẻ đến bạn phương thức quản lý thời gian công dụng cho sinh viên dựa vào ma trận thống trị thời gian Eisenhower.

Xác định những vấn đề cần làm cho và không phải làm

Đối cùng với những câu hỏi quan trọng, cần thiết như: Deadline đặc biệt cần thời gian, những vấn đề phát sinh cần giải quyết gấp,…bạn cần ưu tiên làm trước và chuẩn bị xếp thời gian phù hợp.

Việc quan tiền trọng, không cần thiết như: Deadline đặc biệt quan trọng không đề xuất thời gian, học tập một năng lực mới, thể dục thể thao,…Sau khi sẽ ưu tiên những vấn đề quan trọng, khẩn cấp, bạn sẽ tiếp tục cách xử lý những các bước này sao cho thích hợp với khung thời gian của bạn.

Việc không đặc biệt quan trọng như nguy cấp như: Deadline không đặc biệt cận thời gian, email, hay những cuộc gọi,…những việc này, chúng ta cũng có thể giải quyết cấp tốc chóng, hoặc học biện pháp từ chối.

Hay với những vấn đề không quan trọng cũng không cấp bách như: các hoạt động giải trí, lướt web, coi phim,… chúng ta cần xóa khỏi chúng để tập trung cho những quá trình trên.

Lập danh sách những câu hỏi cần làm

Bước tiếp theo trong ma trận làm chủ thời gian là tạo ra thói quen mỗi tối trước khi ngủ, để dành ra khoảng thời hạn ngắn quan tâm đến ngày mai bản thân cần làm và phải làm gì, lên checklist các bước cho ngày mai.

Thói quen này sẽ giúp bạn kiểm soát được các quá trình nào đề xuất phải hoàn thành và các bước nào chưa rất cần được đụng đến. Tự đó, bạn sẽ có ánh nhìn trực quan rộng trong việc sắp xếp thời gian và vậy được tổng thể quá trình bạn vẫn làm.

Học biện pháp từ chối

Với nhiều người, tuy nhiên có nhiều các bước chưa xử lý ngừng nhưng họ lại nhấn thêm các các bước về mình. Lý do có thể là sợ mất lòng giỏi chưa nhìn rõ kỹ năng và đk của bản thân.

Tuy nhiên, bạn phải học tập cách lắc đầu để ưu tiên tập trung những công việc dang dở và sắp xếp lại thời gian phải chăng cho bạn dạng thân.

Nhận thức được thời hạn của bạn dạng thân

Hãy tưởng tượng bạn đang 18 tuổi cùng sống mang đến 90 tuổi, tưởng như còn tương đối nhiều thời gian. Chũm nhưng, khi chú ý vào biểu đồ bên dưới, các bạn sẽ chẳng thấy thời hạn đâu cả.

*

Vậy nên, bạn hãy nỗ lực áp dụng ma trận quản lý thời gian hiệu quả, sử dụng tốt thời gian còn lại của mình một phương pháp hữu ích nhất.

Một số bài viết khác chúng ta có thể tham khảo: